nguyenhuuthodonchuyentruongngoaitp_22520246.docxQUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
QUY
TRÌNH CHUNG:
Bước
1.
Cá nhân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.
Bước
2.
Nộp hồ sơ tại văn phòng trường, nhân viên tiếp nhận hồ sơ kiểm tra thành
phần, tính pháp lý và nội dung hồ sơ:
-
Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, nhân viên tiếp nhận hồ sơ viết giấy
hẹn trao cho người nộp hồ sơ theo quy định.
-
Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ nhân viên tiếp nhận hồ sơ hướng
dẫn người nộp hồ sơ bổ sung cho đầy đủ.
Bước
3.
Đúng thời gian hẹn, cá nhân đến văn phòng trường để nhận kết quả
-
Khi đến nhận kết quả giải quyết người nhận phải trả lại giấy hẹn và ký vào sổ
trả kết quả.
-
Người nhận kiểm trả lại kết quả giải quyết thủ tục hành chính, nếu phát hiện có
sai sót hoặc không đúng thì yêu cầu điều chỉnh lại cho đúng.
THỦ
TỤC RÚT HỒ SƠ, HỌC BẠ
a.
Trình tự:
Bước
1: Cá nhân đến phòng Học vụ nhà trường, hoàn chỉnh mẫu đơn xin rút hồ sơ,
nộp cho nhân viên tiếp nhận.
Bước
2: Nhân viên tiếp nhận kiểm tra nội dung đơn, ra phiếu hẹn trả kết quả.
Bước
3: Đúng hẹn cá nhân liên hệ nhân viên phòng Học vụ để nhận kết quả.
Cá nhân có thể liên hệ qua diện thoại
trước xem dã có kết quả chưa.
b.
Thời gian thực hiện: 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận yêu cầu.
THỦ
TỤC CẤP BẢN SAO HỌC BẠ
a.
Trình tự:
Bước
1: Cá nhân đến phòng Học vụ trường nộp hồ sơ cho nhân viên tiếp nhận
Hồ sơ gồm:
- Đơn xin cấp lại học bạ.
- 01 Ảnh 4x6.
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
Bước
2: Nhân viên tiếp nhận kiểm tra nội dung đơn, ra phiếu hẹn trả kết quả.
Bước
3: Đúng hẹn cá nhân liên hệ văn phòng trường để nhận kết quả.
Cá nhân có thể liên hệ qua diện thoại trước xem dã
có kết quả chưa.
b. Thời
gian thực hiện: 03 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận yêu cầu.
THỦ
TỤC XÁC NHẬN KẾT QUẢ HỌC TẬP
a. Trình
tự:
Bước
1: Cá nhân đến phòng Học vụ nộp đơn xin xác nhận kết quả học tập cho
nhân viên tiếp nhận
Bước
2: Nhân viên tiếp nhận kiểm tra nội dung đơn, ra phiếu hẹn trả kết quả.
Bước
3: Đúng hẹn cá nhân liên hệ văn phòng trường để nhận kết quả.
Cá nhân có thể liên hệ qua diện thoại
trước xem đã có kết quả chưa.
b. Thời
gian thực hiện: từ 01 đến 03 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận yêu
cầu.
THỦ
TỤC TIẾP NHẬN HỌC SINH CHUYỂN ĐẾN
a. Trình
tự:
Bước
1: Cha mẹ học sinh hoặc người giám hộ của học sinh liên hệ nhân
viên phòng Học vụ để được hướng dẫn.
Bước
2: Sau khi được Hiệu trưởng nhà trường chấp thuận nhận học sinh chuyển đến, Cha
mẹ hoặc người giám hộ của học sinh nộp hồ sơ chuyển đến cho nhân
viên phòng Học vụ..
Hồ
sơ xin chuyển trường gồm có:
-
Đơn xin chuyển trường do cha mẹ hoặc người giám hộ ký. Trong đó có ý kiến chấp
thuận của Hiệu trưởng trường THCS xin chuyển đến (THCS Nguyễn Hữu Thọ).
- Học
bạ (bản chính).
- Bản
sao giấy khai sinh.
- Giấy
giới thiệu chuyển trường do hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp, giới thiệu
về Phòng Giáo dục và Đào tạo nơi đi. (Nếu chuyển ngoài tỉnh).
- Giấy
giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp.
- Các
giấy tờ hợp lệ để hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong học tập, thi tuyển
sinh, thi tốt nghiệp (nếu có).
- Giấy xác nhận lưu
trú CT07 hoặc CT08
hoặc Quyết định điều động công tác của cha hoặc mẹ, hoặc người giám hộ tại nơi
sẽ chuyển đến. (đối với những học sinh chuyển nơi cư trú từ tỉnh, thành phố
khác đến). (Nếu có).
Bước
3: Nhân viên tiếp nhận kiểm tra hồ sơ
+
Nếu hợp lệ: Cập nhật vào sổ chuyển đến và báo cho Phó Hiệu trưởng Hành
chánh biết để sắp xếp lớp học cho học sinh, cấp giấy giới thiệu cho học sinh
đến trình diện GVCN vào học.
+
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Hướng dẫn CMHS tiếp tục hoàn thành hồ sơ.
b. Thời
gian thực hiện: Nếu hồ sơ hợp lệ, đầy đủ sẽ thực hiện ngay trong buổi làm việc
kể từ khi tiếp nhận yêu cầu.
THỦ
TỤC CHUYỂN TRƯỜNG ĐI
a. Trình tự:
Bước
1: Học sinh hoặc CMHS liên hệ với trường dự định chuyển đến để xin nhập
học.
Bước
2: Sau khi trường chuyển đến chấp thuận nhận học sinh vào học, cha mẹ hoặc
người giám hộ của học sinh nộp bản chính đơn xin chuyển trường có chữ ký và mộc
xác nhận của trường chuyển đến cho nhân viên phòng Học vụ.
Bước
3: Trường THCS Nguyễn Hữu Thọ sẽ phê duyệt hồ sơ chuyển đi và làm thủ tục
cho cha mẹ hoặc người giám hộ của học sinh rút hồ sơ, cập nhật vào
sổ chuyển đi và phần mềm chuyển trường, photo giữ lại giấy chuyển
trường và cấp giấy giới thiệu đến trường chuyển đến.
Bước
4: Học sinh hoặc CMHS nộp toàn bộ hồ sơ cho trường chuyển đến để được nhập học.
b. Thời gian thực hiện
+
Nếu đơn chuyển đến đã được ký tiếp nhận, giải quyết ngay trong 2 ngày làm việc.
+
Nếu đơn chưa được ký tiếp nhận, hướng dẫn CMHS hoàn thiện hồ sơ.
THỦ
TỤC XÁC NHẬN ĐANG HỌC TẠI TRƯỜNG
a.
Trình tự:
Bước
1: Cá nhân có nhu cầu xác nhận đang học tại trường, hoàn chỉnh mẫu đơn xin
xác nhận và nộp cho nhân viên phụ trách phòng Học vụ.
Bước
2: Nhân viên phụ trách kiểm tra nội dung đơn, ra phiếu hẹn trả kết quả.
Bước
3: Đúng hẹn cá nhân liên hệ văn phòng trường để nhận kết quả.
b. Thời
gian thực hiện: 01 ngày làm việc, kể từ khi tiếp nhận đơn yêu cầu.
QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT CÁC THỦ TỤC TRỰC TUYẾN
Bước
1: Cá nhân xem các thủ tục bên trên, tải và điền đầy đủ biểu biểu mẫu tương
ứng.
Bước 2: Gởi file biểu mẫu đã điền vào địa chỉ email sau: nttdung.q7@hcm.edu.vn
Bước 3: Khi nhà trường nhận được yêu cầu sẽ thực hiện và thông báo kết quả qua
địa chỉ mail của cá nhân.
Bước 4: Cá nhân đến liên hệ văn phòng trường để nhận kết quả.
Cá nhân có thể liên hệ trước
qua số điện thoại sau: Nguyễn Thị Thùy Dung – Điện thoại: 0888055572
nguyenhuuthodonchuyentruongtrongtp_22520246.docx